培训机构管理系统软件怎么制作 四个制定培训管理系统的步骤

　　教育培训行业是个比较大的行业，不管是公立还是私立，很多人都想去学习。但是想去参加培训的人数越来越多，为了能把课程做好，要不定期组织老师在各个角落教学。有些老师就使用了培训机构管理软件，这款管理硬件软件可以让学校快速的了解到学生的人数、班级情况、课程安排等等具体情况，及时向家长反馈信息等。那么一款简单的软件要怎么制作呢？下面来看看！

　　1、制定方案

　　根据业务特点、管理人员对软件的要求等制定软件方案。制作软件方案的时候要明确这款软件要满足哪些功能，哪些模块等内容。这些内容很重要，决定着软件上线以后能否发挥它应有的作用。这款软件制作完毕以后还需要经过一些市场调研或者用户反馈，确认一下哪些功能可以调整。有些用户可能会提出疑问，培训机构管理软件都开发完了，怎么还需要继续开发？其实这是一个非常简单的问题，但是如果不考虑用户的需求的话，那么即使是再好的软件也只是一个噱头罢了。所以在方案制定过程中要根据用户需求定制化的功能。

　　2、人员招聘与培训工作

　　对培训机构来说，师资团队的稳定非常重要。学校可以通过系统的“教师招聘”功能，可以快速将人员招聘到位（不同的机构会有不同的要求，如公立学校有明确的指标，私立学校则会有明确的指标）。人员招聘后，学校可以通过系统内日常工作管理，如财务报表、考勤报表和班次报表等。如果人员在培训过程中出现了离职等操作，也可以直接通过系统完成。除此之外，在系统内还有员工工作状态一栏，可以显示人员是否处于休假状态，当出现紧急情况时系统也会提醒。这款管理软件中还可以对培训机构进行规范化管理。

　　3、管理系统功能设计和使用操作

　　培训机构管理系统软件的功能设计的思路要和实际使用相结合，才能保证学校使用这款软件后对各方面都有更好更全面的认识。一款好的管理系统，可以让学校快速获得有效的学员数据。同时，对学员进行精细化管理，更好地服务于培训机构客户。因此，管理系统是一个非常重要的部分，需要得到良好运转。

4、软件操作流程

　　第一步：确定教室上课的学生数或人数后选择；第二步：确认课程的设置，以及添加、删除该教室的用户，查看班级人数或学生人数有无变动；第三步：查询该教室课程是否正常运行，并对未运行时间及未观看情况进行说明。第四步：修改系统相关用户信息，也是非常重要的。