企业培训系统需求分析及功能分析

　　在对培训系统需求分析的过程中，要对学员所需要的功能进行合理的规划和设计，这样才能更好地实现培训目的。例如：企业需要根据员工的学习需求来规划培训计划，并进行相应的个性化教学，而对于软件系统来说，其设计也要满足用户需求。此外，还要根据用户的需求和企业业务模式来合理设计软件功能规划，才能更好地满足企业不同岗位人员学习的需要。如：对于老师而言，主要为员工提供学习资料、在线视频、授课课件等；对于学生而言主要为员工提供学习资料以及在线解答疑问等。

　　1、信息存储

　　信息存储主要包括两个方面，一是存储学员通过系统创建的信息，二是存储学员在系统上查询的信息。当学员通过系统创建的信息之后，就能够快速地查找到所需要的相关信息，从而快速掌握学员的信息和内容。例如：可以直接登录到学员所在的部门或者是直接进入到培训课程之中，当学员需要查阅任何一篇培训资料时可以通过登录账号直接进入到相应的培训课程之中。

　　2、学习资料

　　学习资料主要是指企业内部开发、生产的各种学习材料或课程资料。主要包括：学习日志、课程笔记、案例分析、试卷分析等。为保证学习者能在线获取所需的学习资料，系统将会根据学习者们需要创建相应的资料或课程，以此来满足学习者需求和提高自己学习效率及能力情况。学习者们可在线获取所需的学习资料和学习方式，同时也可以随时下载自己所需的培训资料进行学习或课后复习等。

　　3、视频和授课课件

　　在培训的过程中，老师一般都会提供一些学习视频和授课课件。同时，用户还需要在系统内设置相应的模板配置内容。此外，对于员工来说更需要的是能够进行线上讲课的课件。另外，对于老师来说，还会自动生成相应视频，以供学员观看学习，也可以自定义上传到相关在线课程中进行观看。

　　4、在线问答

　　在线问答是培训系统独有的功能，可以帮助学员解答日常所遇到的问题。对于课程进行知识讲解时，学员可能会遇到各种各样的问题，这时可以在线与老师互动提问，老师也可以对学员提问进行解答。学员可以在线对这些问题进行提问或发送相关学习资料至老师指定的邮箱中。该功能可以帮助学员解决日常生活中遇到的疑难问题，同时帮助老师加强教学过程中的互动教学效果。

　　5、培训档案

　　在培训系统中，用户可以利用在线问卷功能来对学员的培训内容进行填写。在填写完毕之后，企业可以将培训内容进行统计和分析。此外能够分析出学员的一些学习数据和不足之处从而针对性地进行培训内容优化、提高培训效果。在分析完数据之后，就可以利用数据挖掘功能对数据进行挖掘分析进而找到合适的学习方式与培训方案。而且系统需要将用户使用体验做到极致，这样才能真正帮助用户体验。