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官方客服电话:020-87583703教培机构管理系统有哪些功能模块 教育系统的五大功能优势
2022-10-25 09:55:39
传统教培机构管理系统功能强大程度与管理人员素质直接相关,与系统功能密切相关但不是主要模块。而数字化升级可以提高员工责任心,提升培训机构教学质量以及教师专业发展能力及水平;另一方面,也能提高机构信息化管理程度,对机构管理起到辅助作用。
1、招生管理
在进行招生管理时,学员的信息如何在系统中自动管理,是学员报名的前提。而在招生阶段,机构需要根据不同年级的招生计划,建立对应的招生计划表。通过系统中设置的报名日期、报名时间、收费方式等信息,系统可以自动同步到各个机构后台的招生数据中。同时可以自定义各个时间点家长反馈内容,便于管理者及时了解学员整体情况以及学员在各个时间点的学习状态等。此外,机构可以根据招生情况对报名成功人员设定相应奖金及提成奖励制度,并可在各机构后台同步查看数据结果。
2、教学管理
教师通过软件可以设置自己的上课时间和地点,能够及时的看到自己的授课进度,也可以随时根据授课情况调整自己的授课计划。管理人员也可以随时查看老师的出勤情况,包括上课情况、考勤情况、签到、请假,以及上课的各种记录等。除了可以管理出勤情况和签到记录还有哪些,还可以查看老师的上课情况还有考勤情况等等。有了这些信息之后,老师可以在上面随时查询自己的工作进度。
3、财务管理
对员工工资、学费、福利补贴、提成等费用进行明细记录,并在财务软件上实时处理;对学员的退费进行金额设置,支持一键申请退费;能够快速找到费用产生情况进行实时查看和处理。例如设置退费金额后,系统会自动弹出审批流程,并自动完成退费处理;在支付时可以设置不同的支付方式和时间段进行确认收款,避免出现消费不及时的情况。
4、人事管理
主要包括人事人员信息管理、考勤管理,员工绩效管理。对于所有教培机构来说,人事人员是其员工的一部分,也是公司运转能否顺利的关键。它能够有效管理和掌握教培机构的员工信息,对于公司的工作效率等都起到重要作用。主要是为了完善员工的考勤制度,合理安排公司各岗位的员工使用时间,同时能让管理人员对员工的考核数据及考勤数据能够更为准确更高效。其次是能够有效管理员工的离职信息,员工离职信息可以在后台查看,员工离职后将会出现不同时间和不同类型的离职报告表格,通过查看就可以了解当前每一位员工离职原因。
5、学员报名
学员报名,系统会自动记录学员的报名信息。信息是可打印的,可以在信息中查看学员的姓名、性别、身份证号等信息,并为其提供联系方式。学员提交报名信息后系统会自动统计学生报名人数和费用情况。学生报名成功后,系统会及时为其打印录取通知书,帮助学员进一步了解培训情况。