知识库管理系统的功能有哪些特点及作用

　　知识库管理系统是一个用于存储、检索和共享信息的数据库系统。它可以帮助企业更好地利用其内部资源，提高工作效率。

　　知识库管理系统的功能特点

　　在以往，许多企业都是使用文件夹或者表格来存储企业的各种信息，这样做的弊端是效率低下、不便于检索和共享。而使用知识库系统，能够有效避免这些问题，帮助企业更好地利用资源。

　　首先，通过使用知识库来存储信息，可以有效提高工作效率。当一个人需要获取一些信息时，只需要通过数据库来进行检索就可以获得所需要的内容，而不需要再去浏览大量的文件夹或者表格。

　　此外，使用知识库来存储信息也便于共享。当一个人需要将一些信息共享给其他人时，只需要将相应的数据库文件发送给对方就可以了。而如果是采用传统的方式，则需要将大量的文件或者表格进行复制并发送，这样显然效率低下。

　　知识库管理系统的优势

　　知识库管理系统是一个用于存储、分类、检索和共享信息的信息系统。它可以帮助用户更有效地使用信息资源，并且能够有效地集中企业的各种信息资源。

　　传统的文件管理方式往往会导致信息资源的浪费和遗忘。对于大型企业来说，单独使用文件夹对文件进行整理已经不再适用。首先，文件夹往往是零散、杂乱无章的，无法有效地利用资源。其次，随着时间的流逝，人们将不再记得存储在哪里或者忘记了它们存在。这就是为什么企业需要使用知识库管理系统来集中、整理和利用各种信息资源。

　　知识库管理系统可以帮助企业实现对各种信息资源的有效利用，同时还可以显著降低工作人员的工作量。首先，知识库管理系统可以帮助人员快速找到所需要的信息。当人员需要进行一项特定的工作时，可以通过知识库管理系统直接找到相关资料并进行处理。

　　此外，通过知识库管理系统可以帮助企业集中存储各类信息并方便人员对其进行浏览和使用，而不必将注意力分散在多个不同的文件夹中。因此，我们可以看到，使用知识库来存储、检索和共享信息是十分有必要的。它不仅能够帮助企业有效地利用内部资源，而且能够显著地提高工作效率和便利性。